Sistem Pencatatan Bisnis Mana Yang Harus Dipilih

Sistem Pencatatan Bisnis Mana Yang Harus Dipilih

Jika Anda berencana untuk memulai bisnis Anda sendiri, salah satu hal pertama yang perlu dipertimbangkan adalah bagaimana Anda akan menyimpan catatan Anda. Untuk kesuksesan bisnis apa pun, pembukuan yang akurat sangat penting Konsultan Pajak Jakarta. Namun, tidak ada cara tunggal yang diperlukan untuk menyimpan catatan bisnis. Satu-satunya persyaratan adalah menghasilkan gambaran akuntansi yang akurat tentang pendapatan dan pengeluaran, apa pun sistem yang diterapkan untuk bisnis Anda.

Ada dua cara utama untuk menyimpan catatan bisnis Anda, pencatatan manual dan pencatatan komputerisasi.

Pencatatan Manual

Sistem manual seringkali menjadi pilihan usaha kecil. Pemilik usaha yang baru membuka usahanya merasa sistem manual cukup memadai untuk menangani pembukuan dan jasa akuntansi. Ada beberapa seperti kontraktor independen dan pekerja lepas yang menganggap sistem manual cukup untuk menangani akun mereka dalam jangka panjang juga.

Cara tradisional untuk menyimpan catatan bisnis kecil secara manual adalah:

Buku catatan yang telah diformat sebelumnya – ini dapat ditemukan di sebagian besar toko kantor.

Lembar buku besar – ini adalah bantalan kertas berbentuk kolom dan juga ditemukan di toko-toko kantor.

Dengan cara apa pun, seseorang perlu mencatat setiap pengeluaran, termasuk deskripsi singkat tentang pengeluaran, jumlah, kepada siapa pengeluaran itu dibayarkan dan tanggal transaksi. Kita juga harus menyimpan catatan serupa di sisi keuntungan dari setiap pendapatan yang diterima.

Kelebihan Penyimpanan Catatan Manual

Keuntungan yang tersedia melalui sistem manual adalah:

Biaya rendah barang yang digunakan, dan
Kemudahan penggunaan (terutama jika pos pengeluaran dan pemasukan tidak terlalu banyak).

Kontra Penyimpanan Catatan Manual

Menggunakan cara manual memiliki kelemahan sebagai berikut:

Sistem “single entry” adalah mode input di sebagian besar waktu, sehingga setiap transaksi hanya dimasukkan sekali. Oleh karena itu, ada pemeriksaan otomatis serta sistem keseimbangan dilakukan. Seseorang harus menghitung pengeluaran dan pendapatan secara manual berdasarkan kategori atau melalui mulut. Tak ayal, waktu yang dibutuhkan lebih banyak dibandingkan dengan sistem otomatis.

Pencatatan Terkomputerisasi

Prinsip pencatatan bisnis sama dengan komputer seperti pada sistem manual, hanya saja prosesnya otomatis dan hasilnya jauh lebih cepat dan akurat. Kebutuhan akan satu set buku tidak ada jika program perangkat lunak digunakan. Pengguna hanya perlu memasukkan setiap transaksi ke dalam program perangkat lunak dan memasukkannya ke dalam kategori, yang bisa berupa kata deskriptif atau kode angka.

Leave a Comment